1.目的

明确人事行政部关于人力资源的招聘、培训及考核的职责及安排，以规范我公司之人事管理制度。

2.范围　

本程序适用于公司所有用人部门。

3.职责

3.1人事行政部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。

3.2招聘专员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。

3.3人事行政经理负责人事管理制度及培训计划的审批。

4.程序

4.1 招聘人员

4.1.1　各部门因生产需要或人员替换而要求新招员工，填写书面申请，经本部门上级领导签字确认后，交招聘专员，由人事行政部根据实际确立招聘条件和人数，送给总经理审批。

4.1.2　总经理审批后，人事行政部按照公司招聘管理办法相关规定进行招聘工作。

4.1.3　应聘者在门卫登记后，由保安人员带到人事行政部，由招聘专员和用人部门经理进行面试并对面试时的内容记录于面谈记录表上，核实身份证及其它有效证件，符合录用条件的，填写相应的《员工入职登记表》。以后，每年十二月份由人事行政部人事专员对所有员工的身份证进行核对，如发现有身份证过期，由人事专员及时通知其本人更换身份证；如发现有不真实的身份证件时，及时通知当地公安机关对其进行核查。处

理措施由公安机关、劳动部门和本公司人事行政部协商解决。

4.1.4　要求应聘者在《员工入职登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。严禁招聘有违法犯罪记录，及有吸毒史的人员，并对以上情况进行调查核实。

4.1.5　对将从事重要岗位（如：运输、仓管、搬运、统计等）的人员，由人事行政部通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。

4.1.6 每年对招聘程序作出修改，以满足本公司劳动用工、环境健康卫生、反恐安全和当地法律法规要求。

4.2　培训

4.2.1 由人事行政部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规厂纪、反恐标准知识等，作好记录存盘于人事档案。

4.2.2 由人事行政部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别等非法进入，举报内部阴谋及认知安全，危险意识等防恐常识，并保存培训记录。

4.2.3 人事行政部负责制订公司《年度培训计划》，送总经理审批，由人事行政部组织或监督实施，并作好《员工培训记录》存放于人事行政部。

4.3　档案管理

4.3.1 人事专员负责管理所有公司员工的个人档案，以备第二方、第三方或劳动、法律部门核查及紧急事故联系提供可靠依据。

4.3.2 人事行政部需保留《离职员工名单》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并提供相关数据给保安部，以免被解雇员工被重新招聘用，防止自动离厂人员混入厂区；安全经理需删除离职或解雇员工进入公司网络或系统访问权限。

4.3.3 人事行政部可因员工离厂二年后而毁弃其个人档案和培训记录数据

，《部门员工花名册》和《离职员工名单》在人事行政部至少保存5年。

4.4 长期休假员工

4.4.1针对长期休假员工或休假超过假期规定员工，休假期间对其电脑权限进行限制，禁止其访问公司系统及其他重要文件；收回休假员工厂牌，并门禁限制，禁止其进入厂区。

4.4.1休假员工返回工厂上班时，对其进行包裹检查、背景调查、行程调查。

4.5　离职员工

4.5.1 如因工作需要或员工自身原因，需要离开工作岗位一段时间，网管应将该员工所使用的电脑密码更改，并关闭电脑，禁止其访问公司系统或网站，不可安排其他员工使用。

4.5.2 如离开工厂一段时间的员工所使用的机器设备存在恐怖安全隐患，由人事行政部和该部门主管对其设备进行贴标识封存，直到该员工回厂使用。或由于工作需要，而必须使用该台机器设备时，需对替换员工进行恐怖安全培训，并由人事行政部和本部门主管详细记录机器设备和员工使用情况。

4.5.3 被解雇及辞退的员工名单由人事行政部提供保安部，由保安员负责监督对被解雇及辞退员工物品收拾，经保安员检查后离开，并收回厂证及其他公司物品。

4.5.4凡被解雇的员工一经离厂后，人事行政部不得重新聘用。

4.5.5 条件符合，能力强的员工如在本部门内工作积极，表现良好，若员工本人要求调职，应写调职申请书交人事行政部。

4.5.6人事行政部接到员工调职申请书后，根据有关职位空缺情况及需要情况下，安排时间面试，合格者将与员工所在部门主管协商是否同意。

4.5.7员工所在部门同意后，人事行政部将安排员工见接纳部门主管面试，合格者经总经理审核批准后，由人事行政部安排上班时间。

4.5.8 获取调职的员工，在新岗位上需试用一个月，属提升职位者，试用期间的工资标准以两岗位（原岗、新岗）工资的平均值为标准，试用合格评估后，才予以转新岗位工资。属降级职位者，在转换时即予调整为新岗位工资。
4.5.9 调任新职员工，由人事行政部和新岗位主管进行有关健康安全知识培训、工作技能培训、岗位反恐要求的培训等。

5　记录

5.1　【员工入职登记表】

5.2 【辞职申请表】

5.3 【离职员工名单】

5.4 【员工花名册】