1.目的
通过对社会绩效管理团队(SPT)的组建,使组织内部更能有效运行SA8000标准,对内、对外所有活动都能满足SA8000要求。
2.范围
适用于对公司范围内外SA8000体系运行,员工职业健康、安全(EHS)的管理等SA8000标准相关要求。
3.职责
3.1 运行组:主要负责SA8000社会责任管理体系在组织内的各项要求的实践与运行,项目如下:
a. 童工
b. 强迫或强制性劳动
c. 健康与安全
d. 自由结社及集体谈判权利
e. 歧视
f. 惩罚措施
g. 工作时间
h. 薪酬
i. 管理系统
3.2 内控组:主要负责SA8000社会责任管理体系的运行日常监核、绩效考核、内审及管理评审、纠正预防及持续改进;
3.3 风控组:主要负责SA8000社会责任管理体系运行及相关活动中的风险评估及监控。
3.4 法规组:主要负责SA8000社会责任管理体系相关法律法规、标准及各项要求的识别、收集和评估控制。
4.程序内容:
4.1 社会绩效团队(SPT)组织结构图:
4.2 社会绩效团队(SPT)成员:
4.2.1 运行组:
EHS委员会:
工会委员委员会:
利益相关方:
4.2.2 内控组:
绩效考核:
内部审核:
管理评审:
4.2.3 风控组:
4.2.4 法规组:
4.3 主要工作内容:
4.3.1社会绩效团队(SPT)应当对不符合SA8000标准的实际或潜在项进行定期书面风险评估并确定优先改善项。还应当由高层管理人员推行改善行动计划以解除这些风险。解除这些风险的行动优先次序根据其严重程度或延迟响应将使其无法解决的情况来决定。
4.3.2社会绩效团队(SPT)应当基于推荐的数据、数据收集技巧,并通过与利益相关方之间有意义的磋商来进行风险评估。
4.3.3社会绩效团队(SPT)应当有效地监督工作场所活动以确保:
a) 符合SA8000标准;
b) 落实解除由社会绩效团队识别的风险;
c) 系统可以有效运行,实现符合组织政策及此标准的要求。
4.3.4在执行监督的过程中,社会绩效团队(SPT)有权收集信息,或邀请利益相关方参与其监督活动。还应当与其他部门研究、定义、分析和/或解决任何可能与SA8000标准不符合项。
4.3.4社会绩效团队(SPT)也应当推动日常内部审核,并将标准执行情况、改善行动的益处,以及纠正和预防措施的记录以报告形式提交给管理高层。
4.3.5社会绩效团队(SPT)应定期举行会议,回顾进展和识别进一步加强标准实施的潜在行动。
4.4 工作计划:
4.4.1 每年进行一次内部审核及管理评审;
4.4.2 每半年召开一次社会绩效团队(SPT)工作会议;
4.4.3 每半年进行一次SA8000标准公司执行过程中实际或潜在的风险,并对风险进行管控;
4.4.4 每年对利益相关方进行一次SA8000标准相关的风险评估,并对评估数据及内容确认与改善。
4.4.5 如社会绩效团队(SPT)内部人员有变动,需及时递补人员,以便社会绩效团队
(SPT)组织的完善及延续。